I- Hiện trạng với những số liệu cụ thể :
+ Các quốc gia có sự hiện diện của anh em SDB:
- Vào năm 2013 : Có 22 quốc gia
- Hiện nay vào năm 2020 : Có 23 quốc gia (22 + Malaysia)
+ Số tỉnh dòng hoặc Á tỉnh trong miền :
- Vào năm 2013 : có 10 tỉnh dòng
- Vào năm 2020 : có 12 tỉnh dòng, tăng thêm Á tỉnh PGS ( Papua New Guinea – Đảo quốc Solomon) và Á tỉnh INA ( Indonesia)
+ Số phụ tỉnh :
- Vào năm 2013 : có 3 phụ tỉnh
- Vào năm 2019 : có 6 phụ tỉnh (tăng thêm phụ tỉnh Pakistan, phụ tỉnh Thái bình Dương và phụ tỉnh miền bắc Việt nam)
+ Số hội viên đã tuyên khấn :
- Vào năm 2013 : có 1.377 hội viên
- Vào năm 2020 có 1.449 hội viên (tăng thêm 72 hội viên)
+ Số Sư huynh Salêdiêng :
- Vào năm 2013 : có 203 Sư huynh
- Vào năm 2020 : có 210 Sư huynh (tăng thêm 7 vị)
+ Tuổi trung bình của các hội viên
- Vào năm 2013 : tuổi trung bình là 44
- Vào năm 2020 : tuổi trung bình là 49 (tăng thêm 5 năm)
+ Số các cộng thể được thiết lập chính thức theo giáo luật :
- Vào năm 2013 : có 142 cộng thể
- Vào năm 2020 : có 165 cộng thể (tăng thêm 23 đơn vị)
+ Số các cộng đoàn với 3 hội viên hoặc ít hơn :
- Vào năm 2013 : có 63 cộng đoàn
- Vào năm 2020 : có 58 cộng đoàn (giảm bớt 5 cộng đoàn)
+ Số các tập sinh vào tập viện, nhưng chuyển hướng và không khấn dòng :
- Vào năm 2013 : có 21%
- Vào năm 2020 : có 33,45 (ghi chú : cần xem lại chất lượng của các nhà tu sinh và thỉnh sinh).
+ Số tập sinh trong 6 năm :
- Trước năm 2013 (từ 2007 đến 2012) : có 375 tập sinh
- Sau năm 2013 (từ 2013 đến 2019) : có 344 tập sinh (ít hơn 31 người)
+ Số hội viên qua đời trong 6 năm :
- Trước 2013 : có 36 vị
- Sau 2013 : có 48 vị (tăng 12 vị)
+ Số hội viên rời bỏ Tu hội :
- Nhiệm kỳ trước 2013 : có 146 người
- Nhiệm kỳ từ 2013 đến 2020 : có 110 người (ít hơn 36 vị)
+ Các hội viên được gửi đi truyền giáo Ad Gentes :
- Nhiệm kỳ trước 2013 : có 138 hội viên
- Nhiệm kỳ 2013 đến 2020 : có 176 hội viên (tăng 38 người)
Các đặc nét tại miền EAO :
- Có nhiều sự dị biệt tại các vùng địa lý khác nhau (trong 12 tỉnh dòng và 6 phụ tỉnh)
- Có sự đa dạng của nhiều quốc gia : 23 quốc gia
- Có sự phong phú của các nền văn hoá, các truyền thống và các ngôn ngữ (25 loại ngôn ngữ)
- Có nhiều cộng đoàn nhỏ rất ít tín hữu Công giáo (từ 0.1% đến 6%). Nhu cầu truyền giáo rất lớn.
- Có 15 biên cương mới, cần mở rộng mạng lưới liên thông để giúp gắn kết các điểm hiện diện với nhau. Nhiều điểm đang phải đối diện trước nguy cơ bị xoá sổ.
II – Lượng giá về kế hoạch của Cha Bề Trên cả tại miền EAO
1- Thúc đẩy sự hiệp thông và cộng tác với nhau
- Luôn cập nhật những nhu cầu và những khả thể để đáp ứng trong miền, hầu có thể trao đổi với nhau, cụ thể :
+ Trao đổi nhân sự và những kinh nghiệm về đào luyện và về truyền giáo.
+ Khuyến khích anh em đi truyền giáo có thời hạn (đã có 25 anh em từ 7 tỉnh dòng).
+ Các biên cương mới : mở thêm hiện diện mới tại Malaysia vào năm 2017. Ngoài ra miền còn có thêm 14 hiện diện khác tại các tỉnh dòng.
+ Tương trợ kinh tế : Thiết lập các văn phòng truyền giáo và các phòng Phát triển Kế hoạch (PDO); Các tỉnh dòng cũng tương trợ giúp cộng thể đào luyện liên tỉnh dòng Sandor tại tỉnh dòng bắc Philippines (FIN).
- Cổ suý để việc thông giao trong miền đạt được hiệu quả cao hơn :
- Thúc đẩy việc học và sử dụng Anh ngữ trong mọi giao tiếp;
- Trang web AustraLasia (boscolink) đăng tải trung bình 650 tin tức và các hạng mục mỗi năm;
- Chất lượng truyền thông xã hội của các tỉnh dòng cũng đang được cải thiện cách đáng kể;
- Miền có nhiều bài dịch thuật về các tài liệu Salêdiêng;
- Đã xuất bản cuốn thủ bản dịch thuật Salêdiêng và cuốn Tự điển các từ vựng Salêdiêng (2019).
- Miền đã có kế hoạch chuyên hoá và nâng cao khả năng chuyên môn với danh sách các giáo sư giảng dạy các bộ môn.
- Tất cả các tỉnh dòng đều có kế hoạch đào luyện để cho hội viên đi chuyên hoá.
- Thúc đẩy việc phát triển nguyện xá theo mô hình Valdocco tại các nơi. Đảo quốc Fiji đang bắt đầu hình thành mô hình này.
- Trong miền, luôn có những kế hoạch chung cách đều đặn và có sự điều phối trên cấp miền.
- Từ năm 2016, mỗi năm miền vẫn tổ chức cuộc họp giữa các điều phối viên các lãnh vực trong cả miền (ECG – EAO Coordinators Group).
- Tổ chức khoá đào tạo các giáo sư của bộ môn Salêdiêng trong 3 năm. Các học viên là những anh em SDB và cả người đời trong Gia đình Salêdiêng.
- Tổ chức cuộc họp giữa những vị phụ trách tại 38 Trung tâm dạy nghề Don Bosco trong miền (2018)
- Tổ chức nhiều nhóm truyền giáo Salêdiêng thiện nguyện, như kế hoạch Cagliero tại tỉnh dòng Úc, nhóm SALVO tại tỉnh dòng Nam Philippines, nhóm ‘Trái tim trong tay’ tại tỉnh dòng Việt nam..
- Nhiều kế hoạch khác như kế hoạch giúp di dân, tổ chức các khoá bồi dưỡng quinquenium, bồi dưỡng tập vụ…
- Tiếp tục thúc đẩy các hội viên quảng đại dấn thân đi truyền giáo Ad Gentes, theo lời mời gọi của Cha Bề trên cả.
Ngoài 38 anh em tình nguyện xin đi truyền giáo Ad Gentes trong 6 năm qua, còn có 25 anh em tình nguyện đi truyền giáo ngắn hạn, và làm việc theo hợp đồng được ký kết giữa các tỉnh dòng.
2– Việc đồng hành tại các lãnh vực có nhu cầu, xuyên qua việc điều phối trên cấp miền :
– Miền tổ chức các cuộc họp liên tỉnh dòng, thành lập 3 Curitorium (các giám tỉnh và những vị đặc trách về đào luyện) tại 3 nơi : tỉnh dòng FIN, FIS và AUL.
– Những cuộc thăm viếng của Cha Bề Trên cả tại 21 quốc gia đã để lại những dấu ấn rất sâu xa.
– Miền cũng tổ chức các cuộc họp của các ban ngành và mọi ban ngành đều đã soạn thảo kế hoạch lục niên để thực hiện.
- Bảo đảm tính kế tục để có thể tiếp tục thực hiện các công cuộc trong miền.
– Trong cuộc họp nhóm các điều phối viên cấp miền (ECG) hằng năm, luôn luôn có phần lượng giá và rà soát lại các bước thực hiện.
– Khi đi thăm viếng các tỉnh dòng, cha Bề trên miền cùng với cha Giám tỉnh và ban cố vấn luôn luôn rà soát lại những nhắc nhở trong cuộc thăm viếng lần trước, xem đã được thực hiện như thế nào.
- Trong những lần thăm viếng (kinh lý) hằng năm, cha Bề trên miền luôn nhắc lại những khuyến cáo của cuộc thăm viếng lần trước.
- Rà soát lại để xem lộ trình thực hiện (Road map) đã đi đến đâu.
- Các tỉnh dòng luôn phải chuẩn bị hầu cập nhật các dữ liệu và những thông tin để chuẩn bị cho các lần thăm viếng.
- Cha Bề Trên cả đã vạch dẫn lộ trình cho các cha Giám tỉnh trong việc điều hành và sinh động tỉnh dòng (2014)
- Cha Bề trên miền cũng vạch dẫn lộ trình cho các bề trên phụ tỉnh trong việc điều hành và sinh động phụ tỉnh.
- Đồng hành với các nhóm người đời trong Gia đình Salêdiêng qua việc đào luyện Salêdiêng.
- Lưu tâm đặc biệt đến nhóm Cộng tác viên Salêdiêng và nhóm Cựu học viên Don Bosco.
III – Đường hướng cho tương lai (2020-2026)
Đẩy mạnh việc tương tác và sự điều phối trên cấp miền
+ Thúc đẩy sự tương trợ lẫn nhau giữa 12 tỉnh dòng trong miền, đặc biệt nhấn mạnh đến những dự án cấp miền.
+ Bảo đảm có sự đào luyện về Truyền thông Xã hội cho những hội viên đang trong thời kỳ đào luyện ban đầu, cùng kết hợp với các ban ngành khác.
+ Thúc đẩy việc chuyên hoá với những bằng cấp chuyên môn với kế hoạch lâu dài, cho các hội viên và cho cả người đời.
+ Bảo đảm phẩm chất và tính lâu bền của đội ngũ phục vụ các website của miền, như Boscolink – Australasia
+ Thúc đẩy việc sinh động truyền giáo cách bền bỉ để giúp biện phân về ơn gọi truyền giáo Ad Gentes
+ Miền EAO luôn có chiều hướng rộng mở, sẵn sàng đón tiếp mọi người cũng như mọi sự kiện mang tính liên miền (ví dụ từ miền Nam Á)
- Đồng hành với các tiến trình
+ Luôn chuẩn bị tốt để các cuộc họp cấp miền đạt được kết quả
+ Đầu tư vào phẩm chất để sự phối hợp giữa các điều phối viên các ban ngành trong miền đạt hiệu quả (ví dụ giữa ban Đào luyện và ban Truyền thông Xã hội)
+ Chú tâm vào những nhắc nhở trọng yếu và mang tính thách đố (kết quả của team visit 2017)
+ Tiếp tục đồng hành để giúp phát triển các nhóm trong Gia đình Salêdiêng, đặc biệt nhóm Cộng tác viên Salêdiêng, nhóm ADMA và nhóm Cựu học viên Don Bosco.
GB Văn Hào, SDB chuyển ngữ