(ANS – Rôma) – Với tổng số 269 người tham dự và thời gian 55 ngày, Tổng Tu Nghị 29 nổi bật như một sự kiện quan trọng đối với Tu hội. Mỗi thành phần và từng khoảnh khắc của TTN29 đều có một vai trò được xác định rõ ràng nhằm đảm bảo thành công cho công việc của Tổng Tu Nghị.
Trong khi Chúa Thánh Thần được công nhận như là vị hướng dẫn chính của TTN29, như Cha Điều Hành Viên Alphonse Owoudou đã nhiều lần nhấn mạnh, thì dấu hiệu hữu hình của Người sẽ được thể hiện qua hành động tập thể của 227 nghị viên – những người có quyền bỏ phiếu và đại diện cho toàn thể Tu hội. Trong số đó là 14 Tổng Cố Vấn, Tổng Đại Diện, và một Bề Trên Cả Danh Dự, tất cả đều đóng góp kinh nghiệm và tầm nhìn cho tương lai.
Phần lớn các Nghị viên là các đại diện của các Hạt Pháp Lý Salêdiêng (Các Tỉnh Dòng và Á Tỉnh), quy tụ tại Nhà Mẹ Salêdiêng ở Turin. Họ được phân chia theo các miền như sau:
- Phi Châu-Madagascar: 32 đại biểu
- Mỹ Châu – Nón Phía Nam: 22 đại biểu
- Đông Á – Châu Đại Dương: 27 đại biểu
- Nam Á: 33 đại biểu
- Bắc-Trung Âu: 36 đại biểu
- Liên Mỹ: 27 đại biểu
- Địa Trung Hải: 29 đại biểu
Bên cạnh đó, còn có 2 đại diện đến từ Đại Học Giáo Hoàng Salêdiêng (UPS) và 3 thành viên tu sĩ từ Nhà Trung Ương tại Rôma (RMG).
Hỗ Trợ Tổ Chức Và Hậu Cần
Một sự kiện tầm cỡ như thế này đòi hỏi một cơ cấu hỗ trợ vững chắc ở hậu trường. Để đảm bảo sự liên lạc thông suốt và cung cấp sự hỗ trợ tổ chức cần thiết cho các tham dự viên đến từ nhiều quốc gia khác nhau, các nguồn lực được phân bổ như sau:
- 11 phiên dịch viên và 7 biên dịch viên sẽ hỗ trợ giao tiếp trong năm ngôn ngữ chính của Tu hội: tiếng Ý, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Anh và tiếng Bồ Đào Nha.
- 10 nhân viên hậu cần tại Valdocco và 3 nhân viên tại Nhà Trung Ương tại Rôma sẽ quản lý cơ sở vật chất và công tác tiếp đón.
- 3 chuyên viên IT sẽ đảm bảo vận hành trơn tru các hệ thống kỹ thuật số, vốn rất cần thiết cho việc bỏ phiếu và các hoạt động tương tác giữa các Nghị viên.
Công Nghệ Thông Tin & Tích Hợp Kỹ Thuật Số
Để chia sẻ thông tin một cách hiệu quả, sẽ có hai cổng thông tin trực tuyến chuyên dụng:
- Một cổng thông tin dành cho tài liệu và quản lý tổ chức
- Một cổng thông tin dành cho các hoạt động tương tác kỹ thuật số giữa các Nghị viên
Mỗi tham dự viên cũng sẽ nhận được một máy tính bảng, được cấu hình để cung cấp quyền truy cập nội dung và quy trình bỏ phiếu theo thời gian thực.
Để ghi lại và phổ biến những khoảnh khắc quan trọng của Tổng Tu Nghị, một đội ngũ gồm 6 chuyên viên truyền thông, với sự trợ giúp của Hãng Tin Salêdiêng (ANS), sẽ tham gia tích cực.
Lịch trình và Cấu trúc của Tổng Tu Nghị
Những ngày làm việc chính thức của Tổng Tu Nghị – dù là trong toàn hội nghị, các ủy ban, hay các nhóm nhỏ – sẽ kéo dài tổng cộng 36 ngày, với các phiên làm việc vào buổi sáng và buổi chiều trong hầu hết các trường hợp.
Ngoài ra, lịch trình còn bao gồm:
- 8 ngày cầu nguyện và suy niệm thiêng liêng (vào đầu Tổng Tu Nghị 29, trước tuần bầu cử, và trong lễ kỷ niệm cuối cùng)
- 6 ngày dành cho việc bầu chọn Bề Trên Cả và các thành viên khác của Ban Tổng Cố Vấn
- 5 Chúa Nhật dành cho các chuyến thăm văn hóa đến các di tích lịch sử Salêdiêng tại Piedmont và Liguria.
Một Sự Kiện Được Tổ Chức Chặt Chẽ Cho Hiệp Thông và Canh Tân
Với một cơ cấu tổ chức chất lượng cao và sự cộng tác của rất nhiều cá nhân, TTN29 hứa hẹn sẽ là một sự kiện được tổ chức chặt chẽ, thể hiện sự dấn thân chung trong tinh thần Salêdiêng và sự lắng nghe chăm chú đối với Chúa Thánh Thần. Tóm lại, đây là một trải nghiệm hiệp thông và canh tân cho toàn thể Tu hội.